广东电网有限责任公司2026年人事档案数字化及整理服务项目招标公告

（项目编号：CG0300022002250589）

1.招标条件

本招标项目广东电网有限责任公司2026年人事档案数字化及整理服务项目，招标人为广东电网有限责任公司，项目资金来自自筹资金，出资比例为100%，资金已落实。该项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目概述：广东电网有限责任公司2026年人事档案数字化及整理服务项目，对广东电网有限责任公司本部及直属各单位人事档案进行整理和数字化服务进行采购。

2.2招标范围：广东电网有限责任公司本部及直属各单位人事档案进行整理和数字化服务，包括对人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷、档案扫描、图像处理、高清制作、数据审核及配合日常档案管理等工作。

服务内容：按照国家标准、行业标准、企业标准、技术规范，对人事档案进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷、档案扫描、图像处理、高清制作、数据审核等整理和数字化加工处理、配合日常档案管理等工作。满足《中国南方电网有限责任公司干部人事档案管理细则》（Q/CSG2113067-2021）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 3870-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号、《档案服务外包工作规范 第1部分总则》DAT 68.1-2020、《档案服务外包工作规范 第2部分档案数字化服务》DAT 68.2-2020、《档案服务外包工作规范 第4部分档案整理服务》DAT68.4-2022的要求。

2.3招标项目所在地区：广东省。

2.4资格审查方式：资格后审。

2.5招标分类：框架。

1.框架招标结果生效时间

（1）如本框架招标结果中标通知书发出之日无有效框架招标结果，则本框架招标结果有效期自中标通知书发起之日起截止至2026年12月31日止。

（2）如本框架招标结果中标通知书发出之日上一框架招标结果未结束，则本框架招标结果有效期自上一个框架招标结果结束之日起至2026年12月31日止。

2.框架协议有效期的管控措施

（1）协议期内，供应商实际采购量达到标包预估金额上限（标包预估金额×上限比例[120%]）时，即终止该供应商的框架协议。

（2）协议期届满时

供应商实际采购量在标包预估金额上下限[分配下限为80%，分配上限为120%]之间的，按期终止框架协议。

供应商实际采购量未达到标包预估金额下限的，自动延长该框架协议有效期限，延长期限6个月。在延长期内，该框架协议的供应商实际采购量达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

3.在框架有效期内，南方电网公司将本项目涉及的标的纳入公司集团采购范围的，招标人（甲方）有权提前终止相应标的的框架协议，并不承担违约责任。

4.投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，当出现《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》所列情况、框架结果有效期内出现履约及其他问题时，招标人有权对发生不良行为（或履约、运行、质量等其他问题）的投标人或中标人进行处理，并依法追究责任。

2.6标的清单及分包情况：

序号	标的名称	标的预计采购金额（万元）	标包号	标包名称	预计需求金额（万元）	最大中标数量	最高限价	是否特殊包	建设单位及预计采购	招标文件收取费用（元）	投标保证金（元）
1	广东电网有限责任公司2026年人事档案数字化及整理服务项目	550	1	标包1	124.5	1	100%	否	佛山供电局（38万元）、东莞供电局（28万元）、惠州供电局（44万元）、珠海供电局（13万元）、广东电网供电服务中心（1.5万元）	不收取	50,000
			2	标包2	116.5		100%	否	广州供电局（27万元）、广东电网公司本部（22万元）、广东电网电力科学研究院（21万元）、广东电网有限责任公司党校（6.5万元）、广东电网应急及风险管理中心（2万元）、广东电网能源投资有限公司（3.5万元）、广东电力通信科技有限公司（3万元）、广东电网新闻中心（1.5万元）、广东电网财务共享服务中心（2万元）、广东电网电网规划研究中心（5.5万元）、广东电网综合共享中心（2.5万元）、电力调度控制中心（20万元）
			3	标包3	112		100%	否	湛江供电局（44万元）、茂名供电局（41万元）、云浮供电局（16万元）、肇庆供电局（11万元）
			4	标包4	105		100%	否	汕头供电局（28万元）、梅州供电局（22万元）、揭阳供电局（16万元）、潮州供电局（11万元）、汕尾供电局（28万元）