各部门、各院系：

根据《亳州学院校内自行采购管理实施细则》（招标〔2025〕1号）、《亳州学院采购项目材料归档办法（修订）》（国资〔2025〕3号）文件要求，请各部门、院系对2025年度已实施的采购项目，及时做好相关材料的整理、归档工作。

一、采购项目材料整理存档内容

1.亳州学院采购项目（部门）档案目录；

2.党政联席会议纪要或处室务会议纪要；

3.亳州学院校内自行采购审批表；

4.采购公告或邀请函、采购方案；

5.亳州学院校内自行采购项目（比选）定标表或亳州学院校内自行采购项目（直采）记录表或电子卖场竞价单等材料；

6.中标公告、中标单位报价表（附营业执照）等；

7.亳州学院自行采购合同（服务类）或亳州学院自行采购合同（货物类）；

8.亳州学院校内自行采购项目验收表；

9.2025年度部门、院系校内自行采购项目汇总表。

二、相关要求

1万（不含1万）~5万（含5万）的部门、院系校内自行采购项目，按上述存档内容做好采购项目材料整理工作（按上述名称和顺序）。

扫描件材料（PDF形式）发送至邮箱bzxygzc@（邮件主题：部门、院系名称+项目名称+联系人+电话，多个项目请打包发送）。

截止时间：2025年12月12日下午下班前。

未尽事宜，请联系招标服务科刘老师0558-3037560。

国有资产与实验室管理处

2025年12月3日

附件1 亳州学院采购项目档案目录.docx

附件2 2025年度部门、院系自行采购项目汇总表.xls