深汕特别合作区智慧城市研究院有限公司综合项目管理系统开发服务项目询价公告

2021-04-27 15:42:32

一、采购项目名称：综合项目管理系统开发服务项目



二、采购项目需求：



（一）项目概况：深汕特别合作区智慧城市研究院有限公司为了加强对项目全流程管控，有效支撑项目数据共享，提升项目态势感知的准确性和敏捷性，为项目风险识别提供有效支持，拟采购软件开发相关服务，建设一套适合公司业务模式及管理流程的综合项目管理系统。



（二）项目技术要求：



1.服务内容（范围）：本开发服务形成的软件系统，应用于深汕智研院有限公司的项目管理活动。



2.服务要求：



本项目拟采购相关开发服务，按照公司项目管理及配套信息化支撑要求，完成一套综合项目管理系统开发，满足公司所有项目纳入统一管理以及人事管理、行政管理等相关支撑性需求。系统的功能及性能等要求如下：



(1) 系统功能



A. 公共基础功能



a) 用户管理



支持系统用户的创建、删除、查询、信息修改等用户管理功能。



b) 权限管理



对于不同的用户，具有不同的权限分配。每人只能在访问自己工作职能范围内的项目信息及其他管理类信息。



c) 系统数据备份管理



支持系统的数据备份及恢复。



B. 项目管理功能



a) 项目基本信息管理



建立项目基本信息档案，对纳入管理的项目全域信息进行输入、修改和展示等功能，并能支持基本信息档案内容的自由扩充。提供对项目全过程基本信息的管理，项目基本信息贯穿于项目的外部立项、内部立项、专业分包招采、实施、采购验收、交付验收、运维等项目全生命周期。



b) 项目流程模板管理



能够提供公司项目流程模板制作功能。通过预先制定项目流程模板，构建包含项目流程各环节的模板库，提供不同项目的流程定制。



c) 项目外部立项管理



对项目外部立项过程进行管理。可根据不同项目的特点，依据典型项目外部立项流程模板，灵活创建项目外部立项过程若干不同的管理节点（提前委托、售前方案、各级审议批复管理、合同签订等），支持甲方单位与我司签订服务委托合同之前的全部过程管理，包括委托单位信息管理、进度管理、文档资料管理、资金预算管理、项目承接合同管理、投标管理等。



d) 项目内部立项与预算管理



对项目内部立项过程进行管理。可按照不同项目的金额、来源，根据公司内部立项流程模板，灵活创建项目的内部立项流程；支持内部立项中的各级会审进度管理、会审材料管理、会审纪要管理等。



对于大型集成项目，支持项目分解管理，满足项目分解过程中的预算、实施计划制定、项目团队配置等。



对于后期项目实施过程中，成本已超出预算过程时，需要进行预算追加。



e) 采购管理



对公司的专业分包招采过程进行管理。满足采购审批、采购开展（竞价采购、邀请招标、公开招标、单一来源采购等不同的采购方式）、评定标、中标通知书发放、采购合同签订等招标过程节点管控，支持进度管理、招标价格管理、文档资料管理、合同管理、供应商库管理及供应商评价管理等。



f) 项目实施管理



对项目实施过程进行管理。可根据咨询服务类项目、软件开发服务项目、软硬件产品部署类项目等不同类型，灵活定义和创建项目实施的阶段节点（启动、需求分析、概要设计、详细设计、测试、部署）。



支持项目实施过程中项目计划编排、修改、审核、发布，以及进度跟踪、风险管理、文档资料管理。



g) 项目验收管理



对项目验收进行管理。可根据项目具体要求，满足面向交付验收和采购验收功能。可定义创建简单性验收环节或者涉及项目初验、试运行、终验的复杂性验收环节。支持验收过程中涉及的进度、文档资料管理等。



h) 项目维护升级管理



在项目维护期内，记录项目维护升级事项、相关的文档资料等。



i) 评审管理



对覆盖项目全流程中的关键节点评审活动进行管理。满足评审资料、评审纪要管理。对于必须评审环节，只有通过评审才能继续后续流程工作。



j) 项目成本管理



对于项目各个阶段，对投入的人员、工时、差旅、办公分摊等各成本进行管理。投入的人员成本计算能够支持与人员薪酬成本进行数据联动。对于项目成本已接近项目预算金额时，进行系统预警。



k) 项目财务数据管理



对项目实施过程中，收款、付款过程进行管理。录入、修改销售合同的收款开票信息与采购合同的付款信息，供各部门查询对账。



建立销售合同、项目、采购合同的对应关系，方便财务查询：以项目为基准，将不同项目与对应的一项或多项销售、采购合同进行关联，可以从任意节点开始进行完整拉取；涉及跨项目的采购合同的金额分摊到涉及的每个项目上。



l) 工程变更管理



对产生工程变更的项目，支持工程变更过程管理，对工程变更的原因、内容、结果、审议过程等进行记录。



C. 人事管理功能



对公司的人事进行管理。满足公司人事档案信息管理、人事合同管理、人才储备管理、入离职管理、人员升迁管理、薪资管理、绩效管理、培训管理等，支持人力资源管理行为（员工入转调离、绩效考核、培训、考勤休假等）的线上审批流程，定义、录入员工各类数据，并按照需求进行联动、统计、计算分析、输出，形成各类报表。



D. 资产管理功能



对于公司的不同类型资产进行管理，构建项目资产台账。支持公司物料信息管理、出入库管理，以及项目资产验收、资产转移变更以及资产盘点工作等。



支持项目用车管理操作，包括项目用车申请、车辆使用记录台账以及用车费用月度项目期间分摊等。



E. 客户及供应商管理功能



对客户及供应商信息进行管理，包括增加、删除、修改客户及供应商名录等信息。可按客户及供应商进行相关合作项目展示。



F. 其他功能需求



a) 统计分析



结合业务要求，对相关业务数据能够基于不同视角进行查询和统计分析，支持相关报表的导出。



b) OA对接



完成与OA系统对接，形成审批数据与管理数据联动共享。





（2）系统性能



支持用户数：支持不低于150人的在线用户，支持不低于50人的并发用户。



数据管理能力：具备PB级以上的项目文档资料数据能力；



响应时间：交互界面单一操作的系统响应时间小于1秒。统计分析功能报表生成展示响应时间小于3秒。



（3）系统设计要求



A. 可靠性要求



系统设计开发采用成熟可靠技术路线，计充分考虑系统的应变能力、容错能力和纠错能力，确保系统运行稳定、安全可靠。



B. 易用性要求



系统开发面向最终用户，使用户对系统易于接受、易于掌握、易于操作，系统功能实用性强、可用性好。



C. 扩展性要求



系统采用可扩展框架设计，充分便捷适用后续功能的扩充和增加。



(4) 项目开发服务要求



A. 人员要求



a) 成立不少于5人的开发服务项目团队；



b) 项目团队应指派1名项目开发服务负责人，项目开发服务负责人应牵头或作为项目骨干参与不少于3项信息管理系统开发经历，中标后签订合同前提供项目负责人主要资历、经验及承担过的项目材料证明；



c) 项目团队应视项目的实施需要，需派驻不少于1人的驻场人员，提供本项目所需的现场调研、需求分析及现场环境搭建、部署调试、修改优化等相关的服务，其他后台技术人员在项目需要时提供现场支持服务。



3.服务成果：



服务成果包括且不限于：



（1）一套可部署的项目管理系统；



（2）项目管理系统的完整源代码及说明；



（3）完整的项目文档资料；



（4）系统相关培训。



（三）项目商务要求：



1.服务期限：自合同签订之日起，开发服务至上线运行时间为2个月；在项目服务期满后1年内，应安排专人提供免费服务支持，对系统缺陷进行修补、优化等。



2.付款方式：按开发进度阶段性付款。



3.质量考核验收标准：



（1）初验前通过甲方基于实际业务数据的用户测试；



（2）初验通过后在稳定可靠、满足相关功能和性能指标参数条件下，试运行1个月；



（3）试运行结束并整改完成试运行相关问题后，完成通过甲方单位验收。



三、供应商资格要求：



1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。



2.本项目不接受联合体投标。



3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。



4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。



5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。



6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。



注：“信用中国”、“”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商的查询渠道。



7.在经验、人员和技术等方面有能力承担本项目。



8.本项目不接受联合体投标。



四、采购项目需要落实的政府采购政策：



按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。



五、重要：



1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）



2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。



3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2021年4月28日上午9:00至2021年4月30日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：



深圳市深汕特别合作区智慧城市研究院有限公司：ssscri@qq.com



4.采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。



5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司官网（http://sszbdl.com/），在深圳市深汕特别合作区深汕招标有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。



六、联系方式



1.采购单位



单位名称：深圳市深汕特别合作区智慧城市研究院有限公司



详细地址：深圳市深汕特别合作区创富路文贞楼2栋2楼南侧



项目联系人：孙先生



联系方式：18682326183



附件 深圳市深汕特别合作区智慧智慧城市研究院有限公司综合项目管理系统开发服务项目报价单.docx