广州供电局2021年数字化档案整理及数据提升项目招标公告
（招标编号：0002200000080130）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
广州供电局2021年数字化档案整理及数据提升项目(招标编号：0002200000080130)，已由项目审批机关批准，项目资金来源为其他，招标人为广东电网有限责任公司广州供电局。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 工期 | 最高限价(万元) | 招标文件费（元） | 投标保证金（元） | 是否特殊包 |
1
| 标的1：档案整理及数字化项目
| 274.05
| 1
| 广州供电局2021年档案整理及数字化项目（财务共享中心）
| 162.25（不含税）
| 自合同生效之日起至2021年12月31日
| /
| /
| /
| 否
|
2
| 广州供电局2021年档案整理及数字化项目（物流中心）
| 111.8（不含税）
| 自合同生效之日起至2021年12月31日
| /
| /
| /
| 否
|
2
| 标的2：档案整理项目
| 112.95
| 1
| 广州供电局2020年档案整理项目
| 112.95（不含税）
| 自合同生效之日起至2021年12月31日
| /
| /
| /
| 否
|
（二）项目概述：
项目概述及主要内容
广州供电局有限公司将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2020年度形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体分两个部分：
1、办公室及下属有关单位开展档案整理项目：对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行、分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。
2、财务共享中心及物流中心开展档案整理及数字化项目：对每年形成的会计、采购档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：接收、分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录并挂接电子文件、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（三）采购范围：对局本部、财务共享中心及27个基层单位的文书、合同、会计、采购、特殊载体（声像、实物、照片）档案及全宗卷的分类、整理、装订、编号、盖章、著录并挂接电子文件、装盒、目录编制、上架排列等。其中，财务共享中心产生的会计档案及物流中心产生的采购档案进行整理的同时完成数字化加工工作，办公室及其他基层单位只做档案整理项目。整理规范如下：
1、整理规范：供应商应提供满足项目需要的整理用具（包括装钉机、装订线、档案盒、目录夹等）；文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DA/T22-2015）进行、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理,会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39-2008）进行分类组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要qf电子文件挂接到档案管理系统中。
2、数字化加工规范：供应商提供满足项目需要符合保密要求的数字化加工设备；参加项目实施人员应由投标单位出具无犯罪记录承诺书；扫描规范严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求。
具体详见招标文件及附件。
（四）报价说明：投标人按各标的报价表进行单价报价，以投标合计单价计算各个投标人的价格得分，具体详见招标文件。
（五）结算方式： 单价包干，按实结算。
三、投标人资格要求
通用资格： |
通用资格要求 |
序号 | 内容 |
1
| 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
|
2
| 能提供营业执照或企业法人营业执照，并按年度在规定的期限内，通过市场主体公示系统向工商机关报送年度报告。要求提供公示系统的投标人年度报告信息截图并加盖公章、投标专用章或电子签章。
|
3
| 具有良好的商业信誉（银行资信证明或重合同守信用证书）和健全的财务会计制度，提供（2018年-2020年）中连续两年财务报告（新成立公司按公司成立时间提供）
|
4
| 不属于南方电网公司及其下属分省、子公司物资部门取消其投标资格的且在取消资格期限内的。
|
5
| 投标文件（如报价文件等资料）没有出现缺漏项或供货范围与招标文件要求存在重大偏差。
|
6
| 提交投标文件截止时间后没有对投标文件提出实质性修改（单一来源、竞争性谈判采购方式不适用此条）。
|
7
| 投标人必须按照中国南方电网有限责任公司要求，在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上完成办理供应商登记。
|
8
| 不属于《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规规章规定的废标情形的。
|
9
| 投标有效期满足招标文件要求的。
|
10
| 投标人不得存在以下情形：
为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
为本标段提供招标代理服务的；
与本标段招标代理机构同为一个法定代表人的；
与本标段的招标代理机构相互控股或参股的；
与本标段的招标代理机构有员工相互任职或工作的；
被依法暂停或者取消投标资格；
财产被接管或冻结的；
在投标截止日算起，三年内有骗取中标或严重违约等问题的；
在服务所在地政府或中国南方电网有限责任公司处于限制投标期内的；
被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
被工商行政管理机关在全国企业公示系统中列入严重违法失信企业名单；
被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级共享平台中列入失信被执行人名单；
在投标截止日算起，三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的；
法律、行政法规规定的其他条件。
|
11
| 不符合招标文件其他废标条件的。
|
12
| 非联合体投标。
|
13
| 投标文件无明显雷同。如果专家组认定某几家有明显雷同，可对其作否决投标处理。
|
专用资格： |
专用资格要求 |
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 |
1
| 投标人公司具有省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。
投标人公司具有国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）的单位。
| 标的1：档案整理及数字化项目,标的2：档案整理项目
|
四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2021年04月07日10时00分00秒至2021年04月12日17时00分00秒在供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件获取及投标，请在标书获取截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“广东电网有限责任公司广州供电局”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆供应链统一服务平台获取标书，并在获取标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100转1 。
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3 。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999 。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
五、投标文件的递交
投标文件递交方法为：通过供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。投标人可以投一个或多个包。投标人的投标投标文件必须以标包为单位递交。本项目采用电子招标投标的方式，投标人无需在开标现场另行递交纸质版投标文件。
投标文件递交的时间：
电子版投标文件开始递交时间：2021年04月07日10时00分00秒，截止时间：2021年04月28日14时00分00秒。
投标文件递交地点为：供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）。
逾期递交的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
六、开标时间及地点
时间：2021年04月28日14时00分00秒；
地点：广州市黄埔区黄埔东路2号广东电网有限责任公司广州供电局物流服务中心2号楼2楼。
七、其他公告内容
为（/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
八、监督与投诉
（一）投标人或其他利害关系人对本次采购过程中资格预审文件（如有）、招标文件、评标结果存在质疑、异议的，有权通过招标代理机构向招标人提出。
招标代理机构名称：南方电网物资有限公司；
招标代理机构邮箱：nwwzeb1@csg.cn
（二）投标人或其他利害关系人认为本次采购活动中，不符合法律、行政法规规定的，有权向以下相关部门举报。
1.涉及到招投标业务方面的，请向广东电网有限责任公司广州供电局供应链管理部监督科投诉。投诉邮箱：gyljdts@guangzhou.csg.cn
2.涉及到违反廉洁纪律行为的，请向广东电网有限责任公司广州供电局监督部举报。举报邮箱：jbyx@guangzhou.csg.cn。
九、联系方式
招 标 人：广东电网有限责任公司广州供电局
地 址：广州市天河区天河南二路2号
联 系 人：张工
电 话：020-87122039
招标代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号
联 系 人： 苏工
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
招标代理机构名称：南方电网物资有限公司
2021年04月07日
更多
1
