南网传媒公司档案整理服务项目采购公告
（采购编号：0006200000079661）
根据实际工作需要，现组织开展南网传媒公司档案整理服务项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1.项目名称：南网传媒公司档案整理服务项目
1.2.采购编号：0006200000079661
1.3.采购人：南方电网数字传媒科技有限公司
1.4.采购方式：公开竞争性谈判
1.5.采购分类：专项
1.6.项目类别：服务
1.7.资金已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
1.9.采购代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
为进一步推进公司档案管理工作的标准化、规范化、信息化，将对公司现有及以后的档案进行整理、装订、编号、装盒、目录、上架等工作；对现有及以后的档案进行数字化扫描，加工成电子版，录入并挂接南网最新档案管理系统。需采购专业档案服务机构提供日常档案整理和咨询相关服务，派一名档案技术常驻人员（每周5天），按计划完成有关档案工作内容。特殊情况下，根据现场实际情况要求，增派2-3名人员协助工作。
2.2采购范围：
为进一步推进公司档案管理工作的标准化、规范化、信息化，将对公司现有及以后的档案进行整理、装订、编号、装盒、目录、上架等工作；对现有及以后的档案进行数字化扫描，加工成电子版，录入并挂接南网最新档案管理系统。需采购专业档案服务机构提供日常档案整理和咨询相关服务，派一名档案技术常驻人员（每周5天），按计划完成有关档案工作内容。特殊情况下，根据现场实际情况要求，增派2-3名人员协助工作。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号
| 标的名称
| 标包序号
| 标包名称
| 最高限价( 万元)
| 工期
| 项目建设单位
| 招标文件收取费用（元）
| 保证金(元)
| 备注
|
1
| 档案整理服务项目
| 1
| 档案整理服务项目
| 30
| 3年
| 南方电网数字传媒科技有限公司
| 不收取
| 不收取
|
|
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的 |
1
| 1.人员要求：
自合同签订之日起服务期为三年。原则上派出一名档案技术人员常驻至指定办公场所开展档案整理和咨询、各类文件资料的收集及整理等服务。且需按计划完成有关档案工作内容。
每周5天（以国家法定工作日为准）。特殊情况下，根据现场实际情况要求，增派2-3名人员协助工作。
驻点档案技术人员具有4年及以上从业经验；具备有较强责任心、较全面的档案整理专业能力；熟悉档案数字化加工流程及档案管理系统的操作等。
提供驻点技术人员从事档案整理工作简介和上岗资格证复印件。
2.工作要求：
贯彻国家档案整理规范和档案管理办法有关要求，严格按照南方电网公司档案管理办法、档案业务管理业务指导书进行档案整理，规范档案管理工作，确保档案管理工作的质量。
3.工作内容：
开展收集、分类、整理、扫描（目录数据准备、扫描前处理并扫描、图像扫描、图像质检、数据挂接、数据核查、验收备份）、装订、编号、录入系统、装盒、目录编制、上架排列等归档整理工作及汇编和制度优化相关工作的指导。
4.本项目最高限价30万元，总价包干(含税）。
5.公司无需向档案服务机构支付包括工资、福利费等任何其他费用。公司不包餐。
| 档案整理服务项目
|
三、谈判对象资质要求
通用资格： |
通用资格要求 |
序号 | 内容 |
1
| 中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
|
2
| 必须具备有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一）。
|
3
| 具有良好的商业信誉，并提供服务承诺；
|
4
| 具备实施本项目所需的资质，具备在档案行政主管机构备案的档案中介服务资质，具有三年及以上档案整理或档案数字化加工项目业绩。
|
5
| 没有因违反规定被南方电网公司限制参与采购资格；
|
6
| 法律、行政法规规定的其他条件。
|
7
| 若在南方电网公司范围内出现过重大问题，且被南方电网公司或广东电网公司暂停投标资格的，在投标前必须已通过南方电网的验证并恢复投标资格（暂停和恢复投标资格以网、省公司正式发文为准）。
|
8
| 投标单位应在南方电网公司供应链服务平台（www.bidding.csg.cn）上办理完成供应商登记备案。
|
9
| 不接受联合体投标。
|
| 专用资格： |
| 专用资格要求 |
| 序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 |
| 1
| 具备从事档案管理服务的资质（以企业工商注册所登记的经营范围为准）。
| 档案整理服务项目
|
| 2
| 具有档案类服务业绩（需提供近三年相关业务的合同证明文件）。
| 档案整理服务项目
|
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2021年03月19日14时00分00秒至2021年03月23日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2021年03月19日14时00分00秒至2021年03月29日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：2021年03月29日09时00分00秒。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2021年03月24日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2021年03月29日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督投诉机构名称：南方电网数字传媒科技有限公司监督部; 监督投诉机构电话：020-38120929；监督投诉机构邮箱：jdjb@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网数字传媒科技有限公司
联 系 人：赖工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号(南方电网物资有限公司)
联 系 人： 陈工
电 话： 4008100100转2
采购人（或起采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
南方电网物资有限公司
2021年03月19日
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