一、招标项目



项目编号

HNHXT-2019-123

项目名称

2020年海口市第十五届万春会活动项目



采购品目

服务

是否备案

是

项目或项目包是否属于流标废标重新采购

否

采购方式

公开招标

采购单位

海口市旅游和文化广电体育局

是否进口产品

否

行政区域

(预算次级)

海口市

预算金额（万元）

380.0

是否属于多包项目

否

分包预算金额（万元）

二、采购项目需要落实的政府采购政策





采购项目

需要落实

的政府

采购政策

符合《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规。

三、采购需求





采购需求

1.项目名称：2020年海口市第十五届万春会活动项目

2.项目编号：HNHXT-2019-123

3.采购预算：380万元

4.资金财政资金

5.服务需求：详见第二章 用户需求书

序号

内容名称

服务内容

数量

1

新闻发布会

本届万春会logo设计，舞台搭建，音响桌椅等

1项

2

中心舞台设计及相关设备

舞台搭建规格为16m*10m*0.8m；舞台音响设备及相关技术人员、演员更衣室等

1项

3

中心舞台传统民俗活动

每场演出时间不少于90分钟（15个节目），配备舞台监督、前台后台等专业工作人员

6场

4

园区划定区域展示展演活动

组织剪纸、风筝、中国织绣（刺绣等）、中国结、泥人、面人、面塑等民俗手工艺，杂技、武术、魔术、数来宝、耍中幡、秧歌、旱船、高跷、火龙舞等民间艺术表演项目，糖人、剪纸、蜡染、脸谱、酿酒、刻字等非物质文化遗产项目展示展演

100组

5

新春游园活动

以户外寻宝的方式，举办形式多样的趣味文化体育活动和互动游园游戏、猜灯谜等活动，通过设立阶段性纪念奖品和终极大奖的方式吸引市民游客充分参与其中，活动形式和内容要积极健康，文明合法。

6场

6

“文化消费·旅游定制”提升消费主题活动

1.现场设立1个公益体育彩票销售点（6天）

2.开展12场旅游专场推介活动，初一至初六每天上午下午各一场，同时要引进不少于6个展位的旅游商品和文化产品现场展示展销。（6天）

3.在万绿园东侧民俗风情街设特色小吃餐饮区，提升本届万春会配套服务水平，引进不少于20家（不少于5个不同省市特色美食）全国各地有代表性传统美食。引进的餐饮商户必须持有食品卫生许可证、营业执照、排污许可证、餐饮服务许可证等相关证件，并符合相关法律规定。（15天）

1项

7

活动公告和氛围布置

在海口万绿园各路口和门口设立活动布置图和指示牌，活动内容介绍展板等，对万春会活动进行公告和宣传。对活动区域周围以悬挂灯笼、中国结，摆放花卉等来布置装饰

1项

8

活动资料整理收集

每场活动须有现场相片、视频、美篇、媒体宣传资料等，并将所有资料设计排版制定成册。

1项

9

宣传推广

通过纸媒、自媒体、广播电视宣传、公众号、朋友圈传播等方式进行宣传推广

1项

10

安保要求

须聘请具有安保资质的公司进行承接，费用由中标供应商支付

1项

四、供应商要求说明





供应商

要求说明

1.符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：1.1投标人是在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，需提供最新的营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件或其他证明材料；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（对良好的商业信誉提供承诺函原件。对健全的财务会计制度：法人提供上年度会计师事务所出具的财务报告或经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）或其基本开户银行出具的资信证明复印件或提供承诺函原件；其他组织和自然人提供银行出具的资信证明或合法的投标担保函复印件或提供承诺函原件；良好的商业信誉可以采取承诺制）；1.3投标人须具有缴纳税收和社保资金的良好记录(需提供2019年任意3个月纳税证明和社保证明材料）；1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关设备的购置发票复印件或相关专业技术人员的相关证书复印件或提供承诺函原件）；1.5参加政府采购活动近三年内，没有重大事故、违法记录的声明函；2.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；3.是否允许联合体投标：否。4.缴纳投标保证金。

五、获取招标文件时间地点





获取招标文件开始时间

2019-12-18 00:00

获取招标文件结束时间

2019-12-24 23:59

获取招标文件的地点

登录海口市公共资源交易网（http://ggzy.haikou.gov.cn）

获取招标文件的方式或事项

网上购买

招标文件售价（元）

500.0

六、投标截至时间、开标时间及地点





开标时间

2020-01-08 09:00

开标地点

海口市公共资源交易中心开标会议室（海口市海甸五西路28号建安大厦副楼315大厅会议室）（详见会议室门前标识）,如有变动另行通知。

投标截至时间

2020-01-08 09:00

七、联系方式



项目联系人

何女士、曾女士

项目联系电话

0898-65322015



采购单位名称

海口市旅游和文化广电体育局

采购单位联系方式

0898-68725398

采购单位地址

海口市秀英区长滨一路 8 号市第二办公区18栋南楼3楼

代理机构名称

海南和兴泰项目管理有限公司

代理机构联系方式

0898-65322015



代理机构地址

海南省海口市美兰区蓝天路35号名门广场北区B座(6-9号)2206室

详细信息相关公告



海南和兴泰项目管理有限公司 受 海口市旅游和文化广电体育局 （以下简称“采购人”）委托，对 2020年海口市第十五届万春会活动项目 进行国内公开招标采购，诚邀请合格的供应商前来投标。

一、项目简介

1、项目名称： 2020年海口市第十五届万春会活动项目

2、项目编号： HNHXT-2019-123

3、采购预算： 3800000.00元

最高限价(元)： 3800000.00；

4、采购需求：

服务需求（详见第二章 用户需求书）

序号

内容名称

服务内容

数量

1

新闻发布会

本届万春会logo设计，舞台搭建，音响桌椅等

1项

2

中心舞台设计及相关设备

舞台搭建规格为16m*10m*0.8m；舞台音响设备及相关技术人员、演员更衣室等

1项

3

中心舞台传统民俗活动

每场演出时间不少于90分钟（15个节目），配备舞台监督、前台后台等专业工作人员

6场

4

园区划定区域展示展演活动

组织剪纸、风筝、中国织绣（刺绣等）、中国结、泥人、面人、面塑等民俗手工艺，杂技、武术、魔术、数来宝、耍中幡、秧歌、旱船、高跷、火龙舞等民间艺术表演项目，糖人、剪纸、蜡染、脸谱、酿酒、刻字等非物质文化遗产项目展示展演

100组

5

新春游园活动

以户外寻宝的方式，举办形式多样的趣味文化体育活动和互动游园游戏、猜灯谜等活动，通过设立阶段性纪念奖品和终极大奖的方式吸引市民游客充分参与其中，活动形式和内容要积极健康，文明合法。

6场

6

“文化消费·旅游定制”提升消费主题活动

1.现场设立1个公益体育彩票销售点（6天）

2.开展12场旅游专场推介活动，初一至初六每天上午下午各一场，同时要引进不少于6个展位的旅游商品和文化产品现场展示展销。（6天）

3.在万绿园东侧民俗风情街设特色小吃餐饮区，提升本届万春会配套服务水平，引进不少于20家（不少于5个不同省市特色美食）全国各地有代表性传统美食。引进的餐饮商户必须持有食品卫生许可证、营业执照、排污许可证、餐饮服务许可证等相关证件，并符合相关法律规定。（15天）

1项

7

活动公告和氛围布置

在海口万绿园各路口和门口设立活动布置图和指示牌，活动内容介绍展板等，对万春会活动进行公告和宣传。对活动区域周围以悬挂灯笼、中国结，摆放花卉等来布置装饰

1项

8

活动资料整理收集

每场活动须有现场相片、视频、美篇、媒体宣传资料等，并将所有资料设计排版制定成册。

1项

9

宣传推广

通过纸媒、自媒体、广播电视宣传、公众号、朋友圈传播等方式进行宣传推广

1项

10

安保要求

须聘请具有安保资质的公司进行承接，费用由中标供应商支付

1项

5、项目实施地点： 海口万绿园

6、 服务期限： 2020年1月25日-2020年1月30日（大年初一至大年初六）

7、付款方式： 本项目采用分期付款的方式拨付款项。第一期：合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%预付款，第二期：项目完成后支付剩余的50%尾款。

二、供应商资格要求

1.符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件：1.1投标人是在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，需提供最新的营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件或其他证明材料；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（对良好的商业信誉提供承诺函原件。对健全的财务会计制度：法人提供上年度会计师事务所出具的财务报告或经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）或其基本开户银行出具的资信证明复印件或提供承诺函原件；其他组织和自然人提供银行出具的资信证明或合法的投标担保函复印件或提供承诺函原件；良好的商业信誉可以采取承诺制）；1.3投标人须具有缴纳税收和社保资金的良好记录(需提供2019年任意3个月纳税证明和社保证明材料）；1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关设备的购置发票复印件或相关专业技术人员的相关证书复印件或提供承诺函原件）；1.5参加政府采购活动近三年内，没有重大事故、违法记录的声明函；2.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；3.是否允许联合体投标：否。4.缴纳投标保证金。

三、投标程序及采购文件获取办法

1、查看采购公告及下载采购文件。登录海口市公共资源交易网（http://ggzy.haikou.gov.cn）网站主页,选择“交易公告”专栏查看采购公告，免费下载项目采购文件。

2、市场主体登记。在海口市公共资源交易网主页,进入“登录区 → 投标人/供应商”专栏，按照要求登记信息，已经在海南省或海口市公共资源交易网登记过的，无须再登记。

3、投标申请并获取保证金账号。提交市场主体登记信息后，在海口市公共资源交易网主页,进入交易系统选择“”，提交项目投标申请后获取投标保证金账号，如未在规定时间内提交投标申请者，视同放弃参与本项目采购活动。

四、投标截止时间、开标时间及地点:

1、递交投标文件截止时间：（北京时间）；

2、开标时间：（北京时间）；

3、递交投标文件及开标地点:海口市公共资源交易中心开标会议室（海口市海甸五西路28号建安大厦副楼315大厅会议室）（详见会议室门前标识）,如有变动另行通知；

4、电子版投标文件（PDF格式）的递交：电子版投标文件（PDF格式）拷贝U盘，随纸质版投标文件一起递交，否则视为无效投标；

5、投标人提供的电子版投标文件（PDF格式）必须与纸质版投标文件的正本保持一致，否则自行承担由此带来的一切风险。

六、公告期限、确认投标期限和投标保证金到账截止日期

1、本项目采购公告及确认投标期限不少于5个工作日，自 零时 至 24时止。

2、投标保证金到账截止日期：（北京时间）；

七、采购人、采购代理机构名称及联系方式

采购人名称：海口市旅游和文化广电体育局

地址：海口市秀英区长滨一路8号市第二办公区18栋南楼3楼

项目联系人：王先生

联系方式：0898-687253

采购代理机构名称：海南和兴泰项目管理有限公司

地址：海南省海口市美兰区蓝天路35号名门广场北区B座(6-9号)2206室

采购文件咨询、质疑联系方式：

联系人:何女士、曾女士

电话：0898-65322015

2019-12-17