一、项目名称：苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务

二、招标编号：F2020067

三、招标人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编：215021传真：0512-67165076

联系人：苏老师电话：0512-67169460

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

具体联系人：桑老师电话：0512-65113303

电子邮箱：wljs@suda.edu.cn

四、招标内容

（一）项目概况

1.本次需要采购排版与印刷服务。

2.编辑排版每期需绘图约200幅，理工科方正系统排版。

3.学术期刊为月刊，大16开（210mm*285mm），每期核定96页（可不定期增页），每期约8000册，全年12期，一年度总印数约96000册。因邮局征订每期预定数量不确定，每期印刷数量稍有差异，结算以实际印刷数为准。

4.协议服务期限为2021年1月1日至2022年12月31日（两年）。年度考核通过后，方签署下一年度合同。

（二）具体要求

1.排版

（1）学术刊物发表研究性论文和相关学术论文。成交单位须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性，同时兼备清晰、美观、可读性。

（2）学术期刊内容以文字、公式、图片（CAD图）为主，部分原稿有图片、数字统计图表等。成交单位应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中，并进行一定的版面设计，确保印刷清晰、美观。

（3）在排版设计时，采用中英文二种文字混排，不仅要考虑字体是否适合于内容，还要考虑大小的变化，在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则：整体版面追求调和，营造版面意境；局部版面强调对比，突出重点信息。

（4）成交单位应安排专业排版人员，排版者应具有相应专业背景并长期版面设计从业经验，特别是学术期刊排版经验，熟悉学术期刊排版格式，具有优良的服务意识。

（5）成交单位应安排专业校对人员，对出厂排版稿件做到高质量的预校核对，确保提交编辑部文件的准确性和排版质量，并安排专人接送稿件（包括每次校样稿）。

（6）成交单位应在3~4天内完成一稿排版，提供三次纸质校样；二、三校修改时间在1~2天内；第四稿网上校对后定稿（由于校对工作量大，成交单位需就每一次校对稿提供3份纸质校样，以便编辑部予可分工校对）。

2.电子版

（1）排版完成后，成交单位应及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版（包括可选字与不可选字版本），以便编辑和进一步处理或存档。

（2）成交单位应根据编辑部要求，将排版文件上传至各专业数据库（如知网、维普、万方等）。

3.印刷

（1）内芯为70克华进象牙白双胶纸，封面为157克铜版纸双面彩印。

（2）墨色：全书墨色均匀一致，色彩鲜艳，墨色厚实，层次丰富、清晰，接版色调一致。

（3）套印：版面端正，套印准确，单面套印误差≤0.1mm，正反面套印、接版允差<0.5mm。图像轮廓清晰，批量印品规矩准确。

（4）网点：清晰饱满，光洁完整，不变形。

（5）版面：版面干净，无磨皮、白点，实地均匀，层次分明、质感强，印记清楚、完整，无脏污。

（6）图表：端正、完整，轮廓清晰，线条光洁。

4.装订

（1）采用无线胶装，留书脊，书脊文字左右均匀，无脱页。

（2）整书牢固、整齐、没有联粘现象。

（3）成品裁切端正，无歪斜、无花刀，无破头，上下刀口误差小于0.5mm。

（4）成品外观整洁，无压痕。

5.发放和储存

（1）期刊的读者包括海内外学术机构和个人。成交单位应按照编辑部要求和通知单信息，在印刷、装订结束后逐一装袋，送至苏州邮政局杂志征订发行处；编辑部及部分、单位的期刊在就近邮局邮寄。

（2）成交单位应为本刊建立专门、独立的保管区，提供妥善、免费的仓储管理。每期发行余下期刊寄存在成交单位，随时准备编辑部不定期开学术研讨会或学校交流活动时使用；在接到编辑部通知后，应按时、按量发送，不得延误。部分期刊在每年年底需制作成合订本。如当年期刊还有多余，应保管3年及以上，以便编辑部随时调用，不得随意处置。

6.沟通和联络

成交单位应与《物理教师》编辑部保持经常性沟通联络，及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求，并制定改进方案，以保证期刊的出版质量。

当委印单位提出服务要求时，成交单位应在2小时内到达委印单位提供服务。

（三）其他要求

1.报价为排版（包括绘图）与印刷服务两年包干总价（单位：万元人民币，按两年192000册计算），包含原料及耗材费、排版费、印刷费、装订费、包装费、运输费、仓储费、管理费、劳务费、税费等与本项目相关的一切费用。

2.结算方式：一般按学期或实际交付批次支付。

结算单价=（成交单价/参考页数96页）*实际页数；

结算款项=经验收合格的实际制作数量*结算单价。

3.如因成交单位原因造成期刊交付延误，须承担学校由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重，决定是否取消其服务资格。

4.响应单位在递交磋商文件时应提交至少1本实物样品（独立于磋商文件提交）。样品应能直接反应本公告规定的质量和技术指标要求。

5.若采购需求未发生实质性变动（由磋商/谈判小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应单位响应文件中的报价为最终报价

五、投标单位资质要求

（一）在中国境内注册的企业法人。

（二）经营范围包含出版物印刷等与本项目相关内容。

（三）具有出版物印刷经营许可证。

（四）近三年内在经营活动中无重大违法记录。

（五）本项目不接受联合投标，不得转包、分包六、磋商文件的组成

（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式详见公告附件1）：

1.目录（磋商响应资料与页码对照表）

2.磋商响应函（原件）

3.报价情况一览表（原件）

4.公司简介（包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质等，原件）。

5.资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）出版物印刷经营许可证（复印件）。

（3）法定代表人授权书（原件）。

（4）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。

（5）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

6.服务措施、服务承诺（原件）。

7.近三年（2018年1月1日以来，下同）类似项目服务业绩及被服务单位出具的评价（复印件）。

8.主要排版、校对人员名单、简介及学历证书、资质证书（复印件，须提供人员社保证明）。

9.自有设备清单、简介及购置发票或产权证书（复印件）。

10.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1.“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖供应商公章。

2.正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

七、评分标准

本次磋商采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

（一）价格分（25分）

1.评分基准价：满足磋商文件要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分25分。

2.其他响应单位报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（评分基准价／报价）×25分。

（二）服务业绩及服务评价（25分）

1.服务业绩（15分）：根据近三年（2018年起）响应单位提供学术期刊（具有CN刊号）的排版与印刷服务的业绩综合评定（以合同或中标通知书为准），有一项得3分，最高可得15分。

2.服务评价（10分）：根据近三年（2018年起）被服务单位评价反馈意见综合评定。

（三）服务方案及服务承诺（25分）

1.服务方案（10分）：根据响应单位提供在排版、印刷、装订等方面的服务方案的完整性、先进性、针对性、扩展性综合评定。

2.管理方案和流程（10分）：根据响应单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性综合评定，主要考察技术问题解决方案、接到编辑部原稿后的工作流程、响应时间、运输和储存方案等。

3.沟通联络方案（2分）：根据响应单位与编辑部沟通联络机制方案综合评定。

4.应急预案（3分）：根据响应单位响应编辑部紧急需求的预案综合评定。

（四）人员、设备配备及样品质量（20分）

1.人员配备（7分）：根据响应单位拟投入本项目的主要排版人员（5分）、校对人员（2分）配备情况综合评定，主要考察数量、学历结构、持有相关资质情况等（需提供相关材料加盖响应单位公章的复印件，以及响应单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明，排版人员需提供大学专科或以上毕业证书复印件，否则不得分）。

2.设备配备（7分）：根据响应单位自有印刷、装订等相关设备情况综合评定（以购置发票或产权证书为准），主要考察数量、成套性、完整性、先进性、新旧程度等。

3.样品质量（6分）：根据响应单位提供的实物样品综合比较（样品应达到本公告规定的质量和技术指标要求，任一项内容不满足要求的，该项不得分），主要考察内芯和封面材质、规格尺寸以及印刷、装订工艺水平。

（五）其它（5分）

1.响应单位综合实力（3分）：根据响应单位财务状况、获奖情况等情况综合评定。

2.磋商文件质量（1分）：根据磋商文件的规范性、完整性等情况综合评定。

3.其它优惠措施等（1分）：根据响应单位在磋商文件中明确的在本公告要求范围以外，磋商小组认可的具体的、实在的优惠措施情况综合评定。

八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名和注册：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2020年12月24日12：00前将投标确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn；未在苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）注册的供应商，请在报名截止前完成注册。

十、磋商响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）

（一）邮寄方式（建议优先采用）

1．时间：2020年12月25日9:00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招标中心苏利（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）

（二）现场递交方式

1．递交时间：2020年12月25日8:30～9:00

2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区凌云楼1003

十一、递交磋商响应文件截止时间：2020年12月25日9:00。

十二、磋商时间：2020年12月25日9:00。